Hỏi: Gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên do dịch Covid-19

- Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá 6 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính (khoản 2 Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014).

- Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không sớm hơn 5 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn (khoản 1 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2014).

- Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả các cổ đông trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất 10 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn (khoản 1 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2014).

- Công ty đại chúng phải công bố thông tin về việc lập danh sách cổ đông có quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng (khoản 1 Điều 8 Nghị định 71/2017/NĐ-CP ngày 6/6/2017)…

Bên cạnh đó, việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến theo quy định vẫn chưa được các doanh nghiệp áp dụng nhiều trên thực tế. Ngoài ra, nếu triển khai tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến thì doanh nghiệp lại phải làm lại các thủ tục liên quan như sửa đổi Điều lệ, Quy chế nội bộ,…và cũng phải thông qua Đại hội đồng cổ đông Công ty. Với việc thực hiện lại các thủ tục, trình tự theo quy định để tổ chức Đại hội như trên, sẽ làm cho các doanh nghiệp phải chờ đợi trong khoảng thời gian rất dài trong khi bộ máy điều hành không thể quyết định các vấn đề liên quan đến xử lý khủng hoảng kinh tế, suy giảm kinh tế, mất vốn của các cổ đông và các biện pháp ứng phó liên quan đến suy giảm kinh tế của doanh nghiệp. Những vấn đề này chỉ được giải quyết tại Đại hội đồng cổ đông và nếu không tổ chức Đại hội nhanh chóng sẽ không có phương án xử lý và ứng phó kịp thời và sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến các hoạt động của doanh nghiệp cũng như công ăn việc làm của người lao động. Đề nghị xem xét cho các doanh nghiệp bị hoãn Đại hội đồng cổ đông thường niên trong thời gian thực hiện chỉ thị 16/CT-TTg được tiếp tục Đại hội ngay sau khi có thể, trong thời gian ngắn nhất mà không phải thực hiện lại các trình tự, thủ tục tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên theo các quy định hiện hành.