Hỏi: Xin cấp lại phù hiệu xe tải thế nào?

Cuối tháng 1/2019, phù hiệu cũ của chúng tôi sẽ hết hạn, và chúng tôi đã hoàn tất thủ tục cũng như có kết quả về việc cấp phù hiệu mới. Trước khi lên lấy kết quả, chúng tôi cũng đã hỏi rõ về việc phải nộp hồ sơ gì để được lấy, thì có yêu cầu là nộp lại sổ đăng kiểm + Cà vẹt xe photo công chứng. Chúng tôi có 9 chiếc xe, và các xe nằm ở một số tỉnh chứ không tập trung. (Xe chúng tôi trực thuộc đơn vị và chỉ phục vụ giao hàng từ công ty đến khách hàng trực tiếp, không sử dụng kinh doanh vận tải). Khi mang hồ sơ lên nộp, thì bộ phận một cửa yêu cầu phải nộp lại phù hiệu cũ thì mới được cấp phù hiệu mới. Chúng tôi có giải thích về việc nếu nộp lại phù hiệu cũ thì đồng nghĩa với việc các xe sẽ phải ngưng hoạt động vì các xe không phải nằm ở một tỉnh duy nhất. Việc này sẽ ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh cũng như chi phí của doanh nghiệp. Chúng tôi có xin hỗ trợ làm công văn sẽ thu hồi và trình nộp phù hiệu cũ sau khi dán phù hiệu mới, tuy nhiên chúng tôi vẫn không được hỗ trợ. Xin vui lòng hỗ trợ tư vấn chúng tôi về vấn đề này. Và nếu được, vui lòng hỗ trợ chúng tôi trích dẫn quy định về việc hồ sơ xin cấp lại và phải nộp lại phù hiệu cũ tại mục nào, để chúng tôi có cơ sở tình ban lãnh đạo.