Hỏi: Thủ tục cấp lại bản chính bằng tốt nghiệp THPT, THCS

Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Phước trả lời vấn đề này như sau:

Học sinh đã tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS), trung học phổ thông (THPT) trong thời gian tối đa 1 năm, thuộc một trong các trường hợp sau đây thì được cấp lại bản chính:

- Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người học được cơ quan có thẩm quyền cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật về cải chính hộ tịch.

- Các nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.

Ngoài hai trường hợp nêu trên, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ không được phép chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học.
Việc cải chính hộ tịch được UBND cấp xã hoặc UBND cấp huyện thực hiện theo quy định tại Điều 37 Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; việc chỉnh sửa văn thông, chứng chỉ ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bản, chứng chỉ được thực hiện căn cứ vào giấy khai sinh của người học, hồ sơ lưu trữ liên quan đến quá trình học tập của người học.

Trường hợp ghi sai do lỗi của cơ quan cấp phát bằng, chứng chỉ thì học sinh mang học bạ, giấy khai sinh gốc: "Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch, quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó".

Trong trường hợp nội dung về nhân thân của người học đã ghi trên văn bằng, chứng chỉ không khớp với bản chính giấy khai sinh do lỗi của người học như cung cấp bản sao chứng thực giấy khai sinh sai so với bản chính; mượn giấy khai sinh của người khác để đi học, có nhiều giấy khai sinh khác nhau,... thì người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ không có trách nhiệm chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.

Hồ sơ đề nghị cấp lại bản chính văn bằng gồm:

-  Đơn đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp có xác nhận của nhà trường nơi học sinh học lớp cuối cấp;

-  Học bạ gốc;

- Giấy khai sinh;

- 2 ảnh 4x6 cm kiểu chân dung;

-  Chứng minh nhân dân (để đối chiếu).

Thời gian giải quyết là 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).