Hỏi: Có phải thay đổi hình thức làm việc khi đã gia hạn giấy phép lao động?

Đức Thắng - 10:00 24/01/2026

Chi tiết câu hỏi

Doanh nghiệp chúng tôi đang gặp khó khăn khi Sở Nội vụ hướng dẫn phải thay đổi hình thức làm việc khác, không phải là hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp đã gia hạn giấy phép lao động một lần, mặc dù vẫn là người lao động đó được tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tại Việt Nam. Theo Điều 8 và Điều 18 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 7/8/2025, thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đều phải có xác nhận người lao động được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam. Doanh nghiệp chúng tôi hiểu rằng dù gia hạn hoặc tiếp tục làm việc tại Việt Nam sau khi gia hạn thì vẫn đáp ứng việc người lao động nước ngoài đã làm việc tối thiểu tại công ty mẹ liên tục 12 tháng trước khi vào Việt Nam làm việc. Tuy nhiên, việc Sở Nội vụ yêu cầu doanh nghiệp chúng tôi phải thay đổi hình thức làm việc khác, không phải là hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, sau khi đã gia hạn giấy phép lao động một lần gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp do việc tiếp tục làm việc theo hình thức "di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp" nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động nước ngoài đang sinh sống và làm việc cho các doanh nghiệp ở Việt Nam. Bên cạnh đó, còn là tránh việc đóng bảo hiểm, và thực hiện nghĩa vụ trùng lặp ở cả hai quốc gia. Do đó, chúng tôi kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, làm rõ quy định và có văn bản hướng dẫn các địa phương thống nhất triển khai, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được tiếp tục duy trì hình thức di chuyển nội bộ nếu đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý, nhằm bảo đảm môi trường đầu tư và hỗ trợ chuyên gia nước ngoài làm việc ổn định tại Việt Nam.

Trả lời

Bộ Nội vụ trả lời vấn đề này như sau:

Điểm b khoản 1 Điều 2 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 7/8/2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định một trong các hình thức làm việc của người lao động nước ngoài là "di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp".

Trường hợp đề nghị cấp giấy phép lao động, một trong các giấy tờ chứng minh trong thành phần hồ sơ của hình thức trên là "văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc" quy định tại điểm a khoản 6 Điều 18 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Trường hợp đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, một trong các giấy tờ chứng minh trong thành phần hồ sơ của hình thức trên là "văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP kèm theo văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc" quy định tại điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Như vậy, người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức "di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp" đã được cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc cấp giấy phép lao động và được gia hạn một lần là bảo đảm theo quy định "được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc".

Trường hợp tiếp tục có nhu cầu đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc cấp giấy phép lao động (sau khi đã gia hạn một lần) theo hình thức "di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp" phải bảo đảm thành phần hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.