Hỏi: Công ty nợ BHXH và dừng hoạt động, chốt sổ thế nào?

Bảo hiểm xã hội TP. Hà Nội trả lời vấn đề này như sau:

Theo thông tin bà cung cấp, căn cứ dữ liệu của cơ quan BHXH đang quản lý, Công ty Inox Hòa Bình đã dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Theo quy định khoản 2 Điều 26 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP ngày 25/6/2025:

"2. Người sử dụng lao động không còn khả năng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động quy định tại khoản 1 Điều này thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Người sử dụng lao động đã có quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án theo quy định của pháp luật về phá sản;

b) Người sử dụng lao động đang làm thủ tục phá sản;

c) Người sử dụng lao động đang làm thủ tục giải thể;

d) Người sử dụng lao động được cơ quan quản lý thuế xác định không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký;

đ) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

e) Người sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật".

Căn cứ Công văn số 2962/BHXH-QLT ngày 13/11/2025 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng quy định:

"I. Đối tượng áp dụng:

1. Người sử dụng lao động (đơn vị) không còn khả năng đóng BHXH cho người lao động trước ngày 01 tháng 7 năm 2024 theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP ngày 25/6/2025 của Chính phủ".

Vì vậy, bà cần đến cơ quan BHXH nơi Công ty Inox Hòa Bình tham gia đóng BHXH trước khi dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh để thực hiện xác nhận quá trình tham gia đóng BHXH đến thời điểm công ty đã đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định trên.

Sau khi được xác nhận quá trình tham gia đóng, bà tiến hành làm thủ tục gộp sổ BHXH và nộp hồ sơ tại đơn vị hiện đang tham gia đóng BHXH hoặc cơ quan BHXH quản lý.