Hỏi: Đất nhận chuyển nhượng lâu năm, mất giấy tờ gốc: Làm sao để cấp sổ?

Từ năm 1996 đến năm 2000, tôi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ 05 hộ dân (đã có xác nhận của UBND xã Long Phước, tỉnh Đồng Nai tại thời điểm đó).Năm 2006, thực hiện chủ trương tổng đăng ký đất đai, tôi đã kê khai và diện tích này được hợp nhất thành thửa đất số 200, tờ bản đồ số 67 (tài liệu đo đạc năm 2016). Hiện nay, thông tin người sử dụng đất trên Bản đồ địa chính xã Long Phước, thành phố Đồng Nai đã cập nhật tên Trần Thị Ái Ngọc. Gia đình tôi quản lý, sử dụng đất ổn định, liên tục từ năm 1996 đến nay, không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại địa phương theo Văn bản xác nhận số 180/UBND ngày 24/6/2025 của UBND xã. Hiện nay, tôi có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhưng gặp trở ngại khách quan do các chủ sử dụng đất cũ đã qua đời, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gốc của các chủ cũ đã bị thất lạc và do thời gian trôi qua đã lâu nên bà không có thông tin về hàng thừa kế của các chủ cũ để phối hợp thực hiện thủ tục thu hồi sổ hoặc ký các văn bản liên quan. Để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công dân theo quy định của Luật Đất đai hiện hành, tôi đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn các nội dung sau: Đối với trường hợp sử dụng đất ổn định lâu năm, không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại địa phương; đồng thời có giấy tờ chuyển nhượng thực tế đã được UBND xã xác nhận, nhưng hiện nay chủ cũ đã mất và Giấy chứng nhận gốc đã bị thất lạc như nêu trên tôi có đủ điều kiện để nộp hồ sơ theo diện “Cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người đang sử dụng đất” theo quy định của Luật Đất đai hiện hành hay không? Nếu thuộc diện “Cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người đang sử dụng đất”, tôi đề nghị được hướng dẫn chi tiết danh mục hồ sơ cần chuẩn bị, và quy trình phối hợp với UBND xã theo đúng trình tự pháp luật. Trường hợp không thể thực hiện theo diện cấp lần đầu, tôi đề nghị được hướng dẫn mã thủ tục hành chính hoặc quy trình xử lý phù hợp đối với trường hợp nhận chuyển nhượng mà không liên lạc được với chủ cũ để tôi có cơ sở thực hiện.