Hỏi: Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất do thiên tai

Hồ Thị Hiếu - 10:04 07/04/2026

Chi tiết câu hỏi

Gia đình tôi có 1 thửa đất ruộng đã được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng. Trong đợt thiên tai xảy ra vào tháng 11/2025, gia đình bị mất toàn bộ giấy tờ cá nhân, trong đó có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau khi sự việc xảy ra, tôi đã đến Bộ phận một cửa UBND xã để trình báo và được hướng dẫn lập đơn khai báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định. Tôi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn, kèm theo bản trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản photo) và nộp đầy đủ theo yêu cầu. Tuy nhiên, sau 7 ngày làm việc, hồ sơ của tôi bị từ chối giải quyết với lý do, hồ sơ chưa xác định được thành viên hộ gia đình tại thời điểm giao đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do UBND huyện cấp ngày 23/12/2011. Tôi không nhận được hướng dẫn chi tiết nên không biết phải tiếp tục thực hiện các thủ tục như thế nào. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn cụ thể các thủ tục cần thiết hoặc có ý kiến chỉ đạo để các cơ quan chức năng địa phương hỗ trợ tôi hoàn tất việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người dân bị ảnh hưởng bởi thiên tai.

Trả lời

Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:

Nội dung phản ánh bà là vụ việc cụ thể và cần căn cứ vào hồ sơ lưu trữ, các quy định cụ thể của địa phương đã ban hành theo thẩm quyền để xem xét, giải quyết; do đó, Bộ Nông nghiệp và Môi trường không có đủ thông tin và cơ sở để trả lời cụ thể. Bộ Nông nghiệp và Môi trường xin nêu một số nguyên tắc như sau:

Theo phản ánh của bà thì chưa rõ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp thể hiện cấp cho hộ hay cấp mang tên bà. Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp mà ghi hộ gia đình hoặc hộ ông/bà thì theo quy định tại khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai việc xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình để ghi tên trên Giấy chứng nhận khi cấp lại Giấy chứng nhận do các thành viên trong hộ gia đình tự thỏa thuận và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm giải quyết thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận ghi tên các thành viên trong hộ gia đình trên cơ sở kê khai của người sử dụng đất.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường thông tin đến bà được biết và nghiên cứu thực hiện. Trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính về đất đai, trường hợp bà không đồng ý với kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương thì có quyền khiếu nại, khởi kiện quyết định hành chính, hành vi hành chính về quản lý đất đai theo quy định tại Điều 237 Luật Đất đai và Điều 7 Luật Khiếu nại năm 2011.