Hỏi: Thủ tục cấp sổ BHXH trường hợp đã nghỉ việc

Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội trả lời vấn đề này như sau:

Tháng 11/2014, BHXH thành phố Hà Nội nhận được hồ sơ do Công ty CP Sản xuất và Thương mại Đại Thanh chuyển đến đề nghị cấp sổ đối với ông Nguyễn Tiến Quỳ kèm theo Văn bản số 425/CT ngày 10/9/2014 của Công ty CP Sản xuất và Thương mại Đại Thanh xác nhận:

“Sau khi đi hợp tác lao động về nước từ ngày 20/3/1991 ông Quỳ được Xí nghiệp gạch ngói Đại Thanh ra quyết định phân công làm việc tại bộ phận chế biến tạo hình, do hoàn cảnh gia đình ông Quỳ gặp nhiều khó khăn, vợ bị tâm thần phân liệt phải nằm dài ngày nên ông Quỳ đã xin nghỉ để giúp đỡ gia đình. Từ tháng 1/1994 đến nay ông Quỳ vẫn chưa có mặt tại công ty để làm việc nên trong danh sách tham gia BHXH từ tháng 1/1994 không có tên ông Quỳ".

Do vậy, trường hợp ông Quỳ không thuộc đối tượng được cấp sổ theo Thông tư số 24/2007/TT-BLĐTBXH ngày 9/11/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. BHXH thành phố Hà Nội đã trả lại hồ sơ kèm theo phiếu hướng dẫn đơn vị xác định đối tượng và bổ sung hồ sơ (theo nội dung phiếu trả hồ sơ ngày 4/11/2014).

Tháng 9/2015, BHXH thành phố nhận được đơn đề nghị cấp sổ của ông Nguyễn Tiến Quỳ gửi kèm theo văn bản số 144/TCLĐ ngày 2/6/2015 của Công ty CP Sản xuất và Thương mại Đại Thanh xác nhận: “Sau khi đi hợp tác lao động về nước từ ngày 20/3/1991 ông Quỳ được Xí nghiệp gạch ngói Đại Thanh ra quyết định phân công làm việc tại bộ phận chế biến tạo hình, nhưng do Xí nghiệp Đại Thanh lúc đó thiếu việc làm nên đã cho ông Quỳ nghỉ chờ việc. Từ tháng 1/1994 đến nay trong danh sách tham gia BHXH không có tên ông Quỳ và ông Quỳ chưa được hưởng các khoản trợ cấp 1 lần”.

Như vậy, cùng một lao động tại một đơn vị nhưng hai văn bản đơn vị xác nhận lý do nghỉ việc khác nhau. Mặt khác, đơn vị không cung cấp được hồ sơ chứng minh ông Quỳ còn có tên trong danh sách lao động của đơn vị tính đến 31/12/1994 và quyết định của Xí nghiệp đồng ý cho ông Quỳ nghỉ chờ việc nên chưa đủ căn cứ để BHXH thành phố Hà Nội tính thời gian công tác từ tháng 12/1993 trở về trước.

Do đó, BHXH thành phố Hà Nội đã có Văn bản số 1925/BHXH-CST ngày 8/9/2015 trả lời và hướng dẫn ông Quỳ liên hệ với Công ty CP Sản xuất và Thương mại Đại Thanh để có văn bản chính thức khẳng định nội dung xác nhận thời gian và nguyên nhân nghỉ việc của ông tại văn bản nào là đúng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về xác nhận đó, đồng thời hoàn thiện hồ sơ cấp sổ theo quy định.