Hỏi: UBND xã: Phòng chuyên môn tự lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Theo Nghị định số 150/2025/NĐ-CP, Phòng Văn hóa - Xã hội có nhiệm vụ văn thư, lưu trữ nhà nước. Hiện tại một số cấp xã, do sắp xếp tổ chức bộ máy theo mô hình kiêm nhiệm, nhiệm vụ văn thư, lưu trữ được giao cho công chức phụ trách văn hóa - xã hội. Tuy nhiên, việc giao quản lý như trên không bảo đảm tính hệ thống, hồ sơ của UBND xã nằm rải rác, việc tiếp nhận, phát hành, lưu trữ văn bản không được theo dõi tập trung. Theo Thông tư số 13/2019/TT-BNV, công chức Văn phòng - Thống kê có nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, tiếp nhận, xử lý văn bản đi/đến, quản lý con dấu, quản lý hồ sơ hành chính của UBND. Điều 5, 7 Luật Lưu trữ 2011 quy định rõ trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong công tác văn thư, lưu trữ; Thông tư số 01/2019/TT-BNV cũng hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước. Tôi xin đề xuất chuyển nhiệm vụ văn thư, lưu trữ về Văn phòng HĐND - UBND cấp xã nhằm bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ đúng chức năng, đúng người, đúng chuyên môn, tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước, bảo đảm an toàn tài liệu, giảm tải nhiệm vụ không phù hợp cho công chức Văn hóa - Xã hội.