Hỏi: Chia cổ tức, có thể lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

Bộ Tài chính trả lời vấn đề này như sau:

Về thẩm quyền và hình thức lấy ý kiến cổ đông, tại khoản 1 Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

"Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, Hội đồng quản trị có quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông khi xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 147 của Luật này".

Tại khoản 2 Điều 147 quy định:

"2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

a) Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty;

b) Định hướng phát triển công ty;

c) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

đ) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;

e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

g) Tổ chức lại, giải thể công ty".

Theo nội dung bà cung cấp, Điều lệ công ty đã quy định rõ công ty được lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản với tất cả vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, bao gồm cả việc chia cổ tức.

Về thẩm quyền quyết định chia cổ tức, căn cứ khoản 3 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chia cổ tức là một trong các nội dung thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Tuy nhiên, Luật không quy định bắt buộc phải thông qua bằng hình thức họp nếu Điều lệ công ty có quy định cho phép hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.

Bộ Tài chính kính gửi bà tham khảo, thực hiện theo quy định của pháp luật.