Hỏi: Chủ tịch Hội đồng quản trị bị tạm giam, công ty có phải gửi giấy mời họp?

Bộ Tài chính trả lời vấn đề này như sau:

Theo khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp:

"Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị".

Căn cứ khoản 5 Điều 157 Luật Doanh nghiệp:

"Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này. Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị".

Tại khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp quy định:

"Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

Thông báo mời họp Hội đồng quản trị có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty".

Căn cứ quy định nêu trên, trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị bị tạm giam và không thể thực hiện nhiệm vụ, các thành viên còn lại của Hội đồng quản trị có trách nhiệm bầu một thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị.

Người được bầu thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời có trách nhiệm, theo quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp, triệu tập và gửi thông báo mời họp Hội đồng quản trị. Thông báo mời họp phải bảo đảm được gửi đến địa chỉ liên lạc đã đăng ký của từng thành viên Hội đồng quản trị và kèm theo đầy đủ tài liệu phục vụ cuộc họp.