Hỏi: Lãnh đạo cấp trên có được ký ban hành văn bản của cơ quan cấp dưới?

Bộ Nội vụ trả lời vấn đề này như sau:

Trong trường hợp Phó Tổng cục trưởng được giao phụ trách một Cục cấp tỉnh thuộc hệ thống ngành dọc, Phó Tổng cục trưởng không ký ban hành văn bản của Cục.

Việc ký ban hành văn bản hành chính trong các cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, trong đó, người ký ban hành văn bản của một cơ quan, tổ chức là lãnh đạo của cơ quan, tổ chức đó, không phải là lãnh đạo của cơ quan, tổ chức cấp trên.

Như vậy, đối với các văn bản hành chính của Cục, Phó Tổng cục trưởng có thể giao cho một lãnh đạo cấp phó của Cục ký và thực hiện như trường hợp cấp phó ký thay cấp trưởng (Khoản 1 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).