Hỏi: Một bên ký số, một bên ký trực tiếp trên cùng văn bản có được không?

Bộ Nội vụ trả lời vấn đề này như sau:

Việc ký văn bản hành chính hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) được thực hiện theo quy định tại khoản 6, khoản 7 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cụ thể:

"6. Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.

7. Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực hiện ký số. Vị trí, hình ảnh chữ ký số theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này."

Theo đó, đối với trường hợp bà Nguyễn Ngọc Mai hỏi, văn bản chỉ được tạo bản gốc hoặc ở định dạng giấy hai bên ký trực tiếp (ký tươi) hoặc ở định dạng điện tử hai bên ký số.