Văn hóa – Xã hội
Hỏi: Quy định về phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số
Chi tiết câu hỏi
Tại cơ quan tôi, khi chuyên viên trình ký lãnh đạo, lãnh đạo sẽ ký chữ ký số lên file văn bản, sau đó chuyển lại chuyên viên để đóng con dấu số của đơn vị và phát hành điện tử. Tuy nhiên khi cần bản giấy thì chuyên viên sẽ in file có chữ ký số của lãnh đạo (file chưa có chữ ký số con dấu) và đóng dấu ướt lên để làm bản giấy có dấu đỏ để sử dụng. Tôi xin hỏi, việc kết hợp đóng dấu ướt lên bản in từ file lãnh đạo đã ký số để thành bản giấy như trên có đúng quy định không?
Trả lời
Bộ Nội vụ trả lời vấn đề này như sau:
Việc phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số của người có thẩm quyền được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư:
"Phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số của người có thẩm quyền: Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản".
Theo đó, đối với trường hợp bà Thanh hỏi, "việc kết hợp đóng dấu ướt lên bản in từ file lãnh đạo đã ký số" được thực hiện đúng quy định.
Câu hỏi xem nhiều nhất
Thẩm quyền xác định đối tượng được giảm tiền sử dụng đất
Chính sách hỗ trợ người chăn nuôi bị thiệt hại do Dịch tả lợn Châu Phi
Trả lương sau khi nghỉ việc, trừ thuế TNCN ra sao?
Không đạt thể lực vòng sơ tuyển, có được tiếp tục khám nghĩa vụ quân sự?
Làm rõ quy định về rọ mõm và xích giữ chó khi ra nơi công cộng
Đất trong quy hoạch 1/500 có được tách thửa?
Tìm kiếm
Từ khóa
Tìm trong
Lĩnh vực
Bộ ngành