Văn hóa – Xã hội
Hỏi: Quy định về phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số
Chi tiết câu hỏi
Tại cơ quan tôi, khi chuyên viên trình ký lãnh đạo, lãnh đạo sẽ ký chữ ký số lên file văn bản, sau đó chuyển lại chuyên viên để đóng con dấu số của đơn vị và phát hành điện tử. Tuy nhiên khi cần bản giấy thì chuyên viên sẽ in file có chữ ký số của lãnh đạo (file chưa có chữ ký số con dấu) và đóng dấu ướt lên để làm bản giấy có dấu đỏ để sử dụng. Tôi xin hỏi, việc kết hợp đóng dấu ướt lên bản in từ file lãnh đạo đã ký số để thành bản giấy như trên có đúng quy định không?
Trả lời
Bộ Nội vụ trả lời vấn đề này như sau:
Việc phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số của người có thẩm quyền được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư:
"Phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số của người có thẩm quyền: Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản".
Theo đó, đối với trường hợp bà Thanh hỏi, "việc kết hợp đóng dấu ướt lên bản in từ file lãnh đạo đã ký số" được thực hiện đúng quy định.
Câu hỏi xem nhiều nhất
Nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giải Nhì học sinh giỏi quốc gia có thuộc diện xét tuyển thẳng đại học?
Có còn xem xét xử lý kỷ luật viên chức sinh con thứ 3?
Tuyển sinh 2026: Mức điểm tối thiểu để xét tuyển đại học
Thời điểm xác định thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân
Điều kiện và mức hưởng BHXH một lần
Tìm kiếm
Từ khóa
Tìm trong
Lĩnh vực
Bộ ngành