Gửi câu hỏi
Tài chính – Ngân hàng – Công Thương

Hỏi: Đơn vị sự nghiệp hạch toán chi phí tự chủ vào tài khoản nào?

Lê Thị Luyến - 07:01 27/03/2026

Chi tiết câu hỏi

Tôi đang công tác tại trường tiểu học, là đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 4, thuộc phường quản lý, có phát sinh thu từ hoạt động bán trú và được cấp bù học phí, đồng thời vẫn được ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên và giao dự toán tự chủ. Theo quy định tại Thông tư số 24/2024/TT-BTC, Tài khoản 612 chỉ áp dụng đối với cơ quan nhà nước và đơn vị không có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; trong khi đó, đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động dịch vụ phải sử dụng các tài khoản chi phí như 154, 641, 642. Tôi xin hỏi, đơn vị tôi khi nhận dự toán chi hoạt động giao tự chủ (nguồn 13, hạch toán ngoài bảng TK 00822), các khoản chi như tiền lương, bảo hiểm, văn phòng phẩm… phải hạch toán vào Tài khoản 612 hay Tài khoản 642 theo Thông tư số 24/2024/TT-BTC?

Trả lời

Bộ Tài chính trả lời vấn đề này như sau:

Theo Thông tư số 24/2024/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán Tài khoản 612 - Chi phí hoạt động giao tự chủ: "Tài khoản này chỉ áp dụng đối với cơ quan nhà nước và các đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ; dùng để phản ánh chi phí trong kỳ của các hoạt động mà đơn vị được giao tự chủ tài chính, được khoán chi…. Các đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ phải sử dụng các tài khoản chi phí phù hợp (tài khoản 154, 641, 642,…) mà không hạch toán chi phí vào tài khoản này".

Do đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập là cung cấp dịch vụ công nên Thông tư số 24/2024/TT-BTC quy định đơn vị sự nghiệp công lập (bao gồm cả đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 4) sử dụng các Tài khoản 154, 632, 641, 642,… để phản ánh các chi phí hoạt động giao tự chủ theo đúng nguyên tắc kế toán của từng tài khoản (không sử dụng Tài khoản 612 - Chi phí hoạt động giao tự chủ).

Trường hợp đơn vị rút dự toán ngân sách Nhà nước để chi tiêu, thì ngoài việc hạch toán trên tài khoản trong bảng, đơn vị phải hạch toán đồng thời ở tài khoản ngoài bảng tương ứng (đã hướng dẫn cụ thể tại nguyên tắc, phương pháp kế toán các tài khoản ngoài bảng).

Theo đó, trường hợp rút dự toán ngân sách Nhà nước giao tự chủ để chi cho các hoạt động giao tự chủ của đơn vị sự nghiệp nhóm 4, đơn vị hạch toán các bút toán trong bảng (Nợ các 154, 642,…/Có các TK 135,…) đồng thời với bút toán ngoài bảng (Có TK 00822).

Trên đây là ý kiến của Bộ Tài chính, đề nghị bà nghiên cứu, thực hiện.

Gửi câu hỏi

Tìm kiếm nhanh

Từ khóa
Tìm trong
Tìm kiếm
Top