Bảo hiểm – Trợ cấp xã hội

Công ty của tôi có hai trường hợp như sau: 1. Ông Vũ Văn Khải, sinh ngày 17/11/1980, sổ BHXH thứ nhất đóng BHXH từ tháng 6/1999 đến tháng 4/2007, đã được BHXH quận Lê Chân, TP. Hải Phòng chốt thời gian đóng BHXH là 7 năm 11 tháng. Từ tháng 7/2007 đến tháng 7/2009, ông Khải làm việc tại công ty TNHH B.I.C Việt Nam, chưa được chốt thời gian đóng BHXH do Công ty nợ BHXH. Sổ BHXH thứ 2 của ông Khải được công ty bà Phương đóng BHXH từ tháng 4/2011 đến nay tại BHXH huyện An Dương, TP. Hải Phòng (ông Khải mới được tạo số sổ BHXH thứ 2, chưa được cấp sổ BHXH)/ 2. Ông Nguyễn Ngọc Nguyện, sinh ngày 5/1/1984. Sổ BHXH thứ nhất, ông Nguyện đóng từ tháng 1/2003 đến tháng 3/2004, được BHXH huyện An Dương chốt thời gian đóng BHXH là 1 năm 3 tháng. Từ tháng 4/2004 đến tháng 12/2008, ông Nguyện làm việc tại công ty TNHH Nam Đô, nhà máy thép Nam Đô; Công ty CP Thép Vạn Lợi và đều chưa được chốt sổ BHXH do các công ty nợ BHXH. Sổ BHXH thứ hai của ông Nguyện được công ty bà Phương đóng tại BHXH huyện An Dương (ông Nguyên mới được tạo số sổ BHXH thứ 2, chưa được cấp sổ BHXH). Tôi xin hỏi, đối với hai trường hợp nêu trên, người lao động và công ty phải làm gì để chuyển thời gian đóng BHXH của người lao động về một sổ?

Trong hợp đồng, công ty tôi ghi tiền lương cơ bản là 2.700.000 đồng, phụ cấp xăng xe 200.000 đồng, chuyên cần 300.000 đồng, ăn ca 15.000 đồng và các khoản khác theo quy định.  Bảng thanh toán tiền lương hàng tháng có các khoản: Lương cơ bản 2.700.000 đồng, làm thêm giờ 1.850.000 đồng, phụ cấp tổ trưởng 700.000 đồng, phụ cấp thâm niên 300.000 đồng;  xăng xe 200.000 đồng, ăn ca 15.000 đồng, chuyên cần 400.000 đồng (làm đủ 26 ngày công), hỗ trợ nhà ở 250.000 đồng và các khoản khác như tiền thưởng, khen thưởng con công nhân học giỏi, hỗ trợ ốm đau, gia đình khó khăn (không cố định hàng tháng). Vậy công ty tôi phải trích nộp BHXH các khoản nào nêu trên? Công ty tôi chưa đăng ký thang bảng lương với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện, khi giao dịch với cơ quan BHXH, công ty tôi được yêu cầu phải thực hiện đăng ký thang bảng lương để có căn cứ trích nộp BHXH. Xin hỏi, như vậy có đúng không? Nếu công ty tôi chưa thực hiện đăng ký thang bảng lương thì công ty có được tham gia đóng BHXH không?