Hỏi: Công chức lãnh đạo, quản lý bị xem xét miễn nhiệm khi nào?

Tôi làm Phó Trưởng phòng tại cơ quan cấp sở. Tháng 4/2021, cơ quan thực hiện sắp xếp lại tổ chức theo Nghị định số 107/2020/NĐ-CP, từ 5 phòng xuống còn 4 phòng. Tổng số Trưởng, Phó Trưởng phòng tại thời điểm sắp xếp là 15 người (4 Trưởng phòng và 11 Phó Trưởng phòng), số Phó Trưởng phòng vượt mức quy định là 4 người. Tháng 7/2021, cơ quan tôi tiếp nhận 1 công chức từ cơ quan khác chuyển đến và bổ nhiệm giữ chức vụ Phó Trưởng phòng (cơ quan còn biên chế chưa tuyển). Như vậy số Phó Trưởng phòng lúc này vượt mức quy định là 5 người. Từ năm 2021 đến năm 2024, tổng số biên chế của cơ quan không thay đổi. Từ tháng 4/2021 đến tháng 4/2024, cơ quan có 1 Trưởng phòng được bổ nhiệm lên Phó Giám đốc Sở (do có 1 Phó Giám đốc nghỉ hưu), có 1 Trưởng phòng và 2 Phó Trưởng phòng về hưu, không có trường hợp bổ nhiệm mới Trưởng, Phó Trưởng phòng (trừ trường hợp tiếp nhận và bổ nhiệm Phó Trưởng phòng tháng 7/2021). Đầu tháng 5/2024, cơ quan tôi có 2 Trưởng phòng và 10 Phó Trưởng phòng, tất cả đều chưa đến tuổi nghỉ hưu (đến tháng 6/2026 mới có người nghỉ hưu) vì vậy cơ quan đã ban hành kế hoạch sắp xếp lại cấp Phó Trưởng phòng, trong đó dự kiến bổ nhiệm 2 Phó Trưởng phòng lên Trưởng phòng và bỏ phiếu tín nhiệm đối với tất cả 8 Phó Trưởng phòng của cơ quan để chọn 1 trường hợp có số phiếu tín nhiệm thấp nhất cho miễn nhiệm chức vụ do vượt mức quy định (từ năm 2021 đến năm 2024, tất cả các Phó Trưởng phòng đều được đánh giá, xếp loại từ hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên). Cuối tháng 5/2024, cơ quan tôi đã bổ nhiệm 2 Trưởng phòng, trong đó có 1 người được tuyển dụng và bổ nhiệm Phó Trưởng phòng vào tháng 7/2021. Hiện nay, cơ quan tôi đang triển khai lấy phiếu tín nhiệm để miễn nhiệm 1 Phó Trưởng phòng. Tôi xin hỏi, việc bổ nhiệm 1 Phó Trưởng phòng tại thời điểm tháng 7/2021 và việc bỏ phiếu tín nhiệm để miễn nhiệm Phó Trưởng phòng như vậy có đúng quy định không?