Hỏi: Chậm nộp hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH có phải nộp tiền lãi?

Tôi làm kế toán một đơn vị hành chính cấp xã ở tỉnh Bình Thuận gặp một trường hợp truy thu BHXH như sau:

Một công chức tham gia công tác có đóng BHXH từ năm 2000, hệ số lương cơ bản được hưởng là 2,25.

Ngày 30/12/2016, có Quyết định của UBND huyện cho hưởng phụ cấp thâm niên nghề, cụ thể như sau:

- Mức phụ cấp thâm niên 8% từ ngày 25/10/2009

- Mức phụ cấp thâm niên 9% từ ngày 30/10/2009

- Mức phụ cấp thâm niên 10% từ ngày 30/10/2010

- Mức phụ cấp thâm niên 11% từ ngày 30/10/2011

- Mức phụ cấp thâm niên 12% từ ngày 30/10/2012

- Mức phụ cấp thâm niên 13% từ ngày 30/10/2013

- Mức phụ cấp thâm niên 14% từ ngày 30/10/2014

- Mức phụ cấp thâm niên 15% từ ngày 30/10/2015

- Mức phụ cấp thâm niên 16% từ ngày 30/10/2016

Sau khi nhận được Quyết định đơn vị vẫn trích nộp BHXH cho công chức đúng theo quy định, nhưng quên không báo tăng mức phụ cấp cho BHXH điều chỉnh.

Ngày 14/11/2017, có Quyết định của UBND huyện nâng mức phụ cấp thâm niên nghề lên 17% từ ngày 30/10/2017. Đơn vị vẫn trích nộp BHXH của công chức đúng theo quy định nhưng quên không báo tăng mức phụ cấp cho BHXH điều chỉnh.

Ngày 1/11/2018, có Quyết định của UBND huyện nâng mức phụ cấp thâm niên nghề lên 18% từ ngày 30/10/2018. Đơn vị báo tăng mức phụ cấp trong tháng 12/2018.

Sau khi BHXH huyện nhận báo tăng thì mới phát hiện và truy thu tiền BHXH từ năm 2009, tổng số tiền BHXH là 9.237.059 đồng; BHYT là 1.575.265 đồng; BHTNLĐ-BNN là 307.093 đồng và tiền lãi truy thu BHXH là 4.229.306 đồng; BHYT là 503.801 đồng; BHTNLĐ-BNN là 174.913 đồng.

Nhận thấy số tiền lãi truy thu quá lớn chiếm tỉ lệ 45,78% nên đơn vị đã yêu cầu BHXH huyện giải trình cách tính truy thu tiền bảo hiểm và lãi chậm nộp nhưng BHXH huyện trả lời do phần mềm tính toán và không giải thích được.

Vậy, việc tính toán truy thu BHXH và truy thu lãi có đúng quy định không?